会议工作计划

1、会场确定:1.1会场确定xx月xx日

2、会议策划方案:2.1确定策划方案(会议日程、议程、会议时间、参会人员范围等),2.2按参会人员范围确定参会人员名单

3、领导邀请:3.1下发正式会议通知及要求,3.2确认参会领导,3.3寄发邀请函

4、餐饮安排:4.1按参会人员范围确定就餐人员名单,4.2餐饮预算的完成,4.3总用餐人数及形式的确认,4.4活动所需酒水的确认及联系,4.5每餐人数、桌数、形式、酒水需求量的确认,4.6主会场、分会场矿泉水需求量,4.7需保证温度、上菜速度、坐次安排,4.8每餐需确定人数、桌数(每餐后核定),4.9会议休息期间果盘、点心咖啡的准备

5、住宿安排:5.1下发住宿相关问题安排的通知,5.2住宿房间总量、住宿人数总量的确定,5.3费用预算,5.4住宿现场安排

6、会议资料准备:6.1会议材料准备材料一名称,6.2发言材料评审,6.3全部资料印刷、装订完毕

7会场布置:7.1制定会场布置方案