会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标.因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向.

    一、会议名称

    二、 会议时间:年x年X月X日至X日,星期天

    三、 会场地点及主会场

    四、 参加人员和人数

    五、 大会主持人:

    六、 会务负责人:

    七、 议题和议程:

    八、 其他活动:

    九、 后勤服务安排

    十、 经费预算::

    十一、 附件:会议日程表

    十二、 会务工作程序表:

    十三、 会议主题报告

    十四、 领导人的开幕词、闭幕词

    十五、 准备在会上交流的典型经验材料

    十六、 准备作大会重点发言的发言稿

    十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

    十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

    十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放.

    二十、 发出会议通知

    二十一、 后勤服务

    二十二、 布置会场

    二十三、 安排发言

    二十四、 会议记录

    二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言

    二十六、 会间后勤服务

    二十七、 会后的文字工作

    二十八、 会议文书材料的收集和归档

    二十九、 会议后勤服务的善后工作

    三十、 会务工作总结