讨论会是指许多与会人员围绕某个话题发表自己意见以及彼此间互动沟通、交流的活动.讨论会按照话题内容可以分为单一专题讨论会和综合讨论会.常听说的有:猜成语讨论会、 家庭讨论会、学术讨论会、解放思想讨论会、中国改革30年讨论会、经济讨论会、政协分组讨论会、环保讨论会、临床病例讨论会等.

    国人的会议是世界上最多的.我相信是这样,并且,一方面我们在厌恶会议,另一方面却依然在各种各样的会议中穿梭.这里不想谈学术讨坛、产品发布、礼仪庆典等等比较正规的会议,想谈一下我们参与最多的讨论会.我想说一下,如何准备与参与讨论会的礼节.初步想了一下:

    1、讨论会做好充分的准备:

    如果事先知道要讨论的主题,那么请利用手册、统计年鉴、资料库、搜索引擎、同侪等方式了解主题的背景、包括的主要内容、现存的主要问题,并在此基础上形成你初步的想法--这样的想法未必就是非常系统与完整的,但必须是你自己的,如果你要在会议上引经据典,估计没有太多人认同你--你看到的,人家大抵也已经看过了.

    2、讨论会时间,时间:

    记得要准时,虽然以中国人的时间观念,约定十点的会议,那么在九点三刻到十点一刻都是属于"按时到会"时间(事实上,这一时间往后挪一刻,却十点到十点半更为合适),但是需要记住的时候,在N个人的会议上你迟到了1分钟,实际上你已经欠了别人N-1分钟,假设你自己的1分钟不在乎的话.

    同样的道理,如果会议限定了发言时间,请记得有时间观念,有时候,华丽的辞藻与废话是等同的.时间即使不是金钱,至少也可以折换成娱乐、休息、享受天伦等其它美好的东西.

    3、讨论会做个好听众:

    这是指,别人发言时,请保持安静,尽可能不要左顾右盼,同时这时也不适合看其它无关的资料,查阅手机短讯等活动.你最好的是静静地听讲,把握发言人的主要观点与思想,并想想有什么不同的视角,有什么需要补充的观点.

    4、讨论会做个好汇报人:

    好了,现在轮到你说了.将你准备好的内容,以尽可能清晰地方式汇报出来.即使你有派发纸质资料或是用投影仪来展示,你也需要尽可能用简单的言语、清晰的结构来表达,记住别人不是来听诗歌报告会或是师奶发劳骚的.